Офисный переезд? Хватит двух грузчиков

Каждая компания имеет офисы в городе. Иногда во время расширения или нахождения более выгодного и удобного помещения для размещения офиса возникает потребность в переезде. Офисный переезд в Киеве имеет свои особенности, и отличается от обычного квартирного переезда. Компании нужно собрать и перевезти не только личные вещи, но и важные документы, оборудование, технику, мебель и прочее. Без помощи транспортной компании осуществить переезд не представляется возможным.
Лучше сразу обратиться к профессионалам, чем тратить время и ресурсы впустую. Офисный переезд с участием квалифицированных сотрудников - это гарантия качества, скорости, удобства и надежности. Профессиональные грузчики Киева с легкостью перенесут тяжелые предметы с точки А в точку Б.

Сложности и особенности

Независимо от характера предпринимательской деятельности компании, офис фирмы всегда содержит:

Рабочие места - столы и стулья.
Техническое оборудование - компьютеры, терминалы, кассовые аппараты, телефоны, кофе-машины и другие автоматы.
Деловую документацию - книги, отчеты, инструкции.
Личные вещи сотрудников - канцтовары, посуда, одежда и прочее.
Мебель - шкафы, полки, тумбы, сейф.

Все это много значит, и перенести необходимо в машину даже мужскому коллективу может быть трудно. Следует помнить, что в обязанности программистов, операторов колл-центра или менеджеров не входит тяжелая работа. Поэтому обязательно нужно нанять не только автомобили, которые перевезут все необходимое, но и умелых грузчиков, что спустят, а потом поднимут вещи в новый офис.

Еще одна особенность офисного переезда в том, что работы все нужно быстро и осторожно. Компания не может позволить себе потерять документы, печати или ноутбуки с базой клиентов. Поэтому не стоит оставлять вещи без присмотра на улице или в машине. Когда переезд руководствуется профессионалами, подобное не произойдет.

Также следует учитывать, что на переезд выделяется обычно мало времени. Сделать все нужно примерно с девяти утра до шести вечера. Именно в это время работают бизнес центры. Поэтому на обдумывание, что и куда нужно поставить, времени не будет. Лучше, если рабочие и руководитель будут обустраивать новый офис во время того, как грузчики будут поднимать мебель и технику.

Что понадобится?

Прежде чем заказать офисный переезд по Киеву, необходимо позаботиться о сборе вещей. Сделать это лучше за день. Тогда с самого утра можно ожидать грузчиков и начинать работу. Как все должно происходить:

Заказать машину или несколько автомобилей в день, комфортный для переезда. Делать заказ лучше заранее, минимум за неделю, чтобы выбрать удобный для компании время.
Упаковать все вещи по коробкам, подписать их, сделать описание.
Дождаться машин и грузчиков.
Сначала спустить коробки с личными вещами сотрудников, документацией, канцтоварами и т.п.
Перенести к машинам технику.
Спустить мебель.
Проверить, чтобы офис остался пустым.
Переехать на новое место.
Начать выгрузки вещей в обратном порядке.
Разобрать вещи, расставить все в офисе по своим местам.

В лучшем случае на офисный переезд нужен день. Если компания большая, то для окончательного подключения оборудования и распаковки коробок может потребоваться больше времени. Спешить с этим не стоит, лучше с первого раза сделать все четко, чем потом переделывать и передвигать вещи из одних шкафов в других неделю.