Офисный переезд? Хватит двух грузчиков

20.04.2024 Каждая компания имеет офисы в городе. Иногда во время расширения или нахождения более выгодного и удобного помещения для размещения офиса возникает потребность в переезде. Офисный переезд в Киеве имеет свои особенности, и отличается от обычного квартирного переезда. Компании нужно собрать и перевезти не только личные вещи, но и важные документы, оборудование, технику, мебель и прочее. Без помощи транспортной компании осуществить переезд не представляется возможным.
Лучше сразу обратиться к профессионалам, чем тратить время и ресурсы впустую. Офисный переезд с участием квалифицированных сотрудников - это гарантия качества, скорости, удобства и надежности. Профессиональные грузчики Киева с легкостью перенесут тяжелые предметы с точки А в точку Б.

Сложности и особенности

Независимо от характера предпринимательской деятельности компании, офис фирмы всегда содержит:

Рабочие места - столы и стулья.
Техническое оборудование - компьютеры, терминалы, кассовые аппараты, телефоны, кофе-машины и другие автоматы.
Деловую документацию - книги, отчеты, инструкции.
Личные вещи сотрудников - канцтовары, посуда, одежда и прочее.
Мебель - шкафы, полки, тумбы, сейф.

Все это много значит, и перенести необходимо в машину даже мужскому коллективу может быть трудно. Следует помнить, что в обязанности программистов, операторов колл-центра или менеджеров не входит тяжелая работа. Поэтому обязательно нужно нанять не только автомобили, которые перевезут все необходимое, но и умелых грузчиков, что спустят, а потом поднимут вещи в новый офис.

Еще одна особенность офисного переезда в том, что работы все нужно быстро и осторожно. Компания не может позволить себе потерять документы, печати или ноутбуки с базой клиентов. Поэтому не стоит оставлять вещи без присмотра на улице или в машине. Когда переезд руководствуется профессионалами, подобное не произойдет.

Также следует учитывать, что на переезд выделяется обычно мало времени. Сделать все нужно примерно с девяти утра до шести вечера. Именно в это время работают бизнес центры. Поэтому на обдумывание, что и куда нужно поставить, времени не будет. Лучше, если рабочие и руководитель будут обустраивать новый офис во время того, как грузчики будут поднимать мебель и технику.

Что понадобится?

Прежде чем заказать офисный переезд по Киеву, необходимо позаботиться о сборе вещей. Сделать это лучше за день. Тогда с самого утра можно ожидать грузчиков и начинать работу. Как все должно происходить:

Заказать машину или несколько автомобилей в день, комфортный для переезда. Делать заказ лучше заранее, минимум за неделю, чтобы выбрать удобный для компании время.
Упаковать все вещи по коробкам, подписать их, сделать описание.
Дождаться машин и грузчиков.
Сначала спустить коробки с личными вещами сотрудников, документацией, канцтоварами и т.п.
Перенести к машинам технику.
Спустить мебель.
Проверить, чтобы офис остался пустым.
Переехать на новое место.
Начать выгрузки вещей в обратном порядке.
Разобрать вещи, расставить все в офисе по своим местам.

В лучшем случае на офисный переезд нужен день. Если компания большая, то для окончательного подключения оборудования и распаковки коробок может потребоваться больше времени. Спешить с этим не стоит, лучше с первого раза сделать все четко, чем потом переделывать и передвигать вещи из одних шкафов в других неделю.

Какие услуги предоставляет транспортная компания

Для офисного переезда руководитель фирмы нужен подать заявку в транспортную компанию. Она может осуществить малый, средний и большой переезд. Для этого в автопарке есть машины разных размеров. Тариф на перевозку зависит от вида транспортного средства и расстояния, на которое нужно перевезти вещи. Отдельно предоставляются услуги грузчиков. Общую стоимость офисного переезда транспортная компания скажет сразу после принятия заказа. Так человек будет наверняка знать, во сколько обойдется услуга. Транспортная компания имеет привлекательные цены, а работа выполняется осторожно, быстро и своевременно группой грузчиков. Удобство и легкость переезда компания гарантирует. автор (author): ARTROSTRA