Выгоды и преимущества бухгалтерского аутсорсинга для ИП в 2021 году
20.04.2024 Ведение текущей бухгалтерии на предприятии - обязательная функция каждой компании, так же, как и своевременная и полная отчетность о результатах предпринимательской деятельности. Вот почему поиск высококвалифицированного опытного главного бухгалтера является одним из первых и наиболее ответственных задач для каждого руководителя.
Впрочем, довольно часто с этим возникают сложности: далеко не всегда удается сразу зачислить в штат бухгалтера, который будет оказывать качественные услуги на определенных условиях. Действительно профессиональные специалисты часто претендуют на высокую заработную плату, дополнительные бонусы, отдельный кабинет, другие преференции - не говоря уже о наборе одного или нескольких помощников в зависимости от объема работы и специфики деятельности компании.
В свою очередь все это влечет за собой иногда совершенно непомерные расходы, которые в большинстве случаев не являются продуктивными, а следовательно экономически оправданными. С другой стороны, наем не слишком профессионального и амбициозного главного бухгалтера нередко оборачивается настоящей головной болью для генерального директора и учредителей предприятия.
Как избежать рисков в обеих ситуациях? Есть ли золотая середина и как быстро найти идеального специалиста для ведения бухгалтерского учета и отчетности на весь жизненный цикл компании? Ответ на самые острые вопросы есть - и это бухгалтер на аутсорсинге. Я, открыв ИП, обратился в Перспективу для восстановления налогового и бухгалтерского учета. Допущенные в составлении отчетности ошибки является основанием не только для уплаты штрафов и пени, но и для административной, а в отдельных случаях - уголовная ответственность.
Возможность бухгалтера быть на связи почти круглосуточно и без выходных, получать бесплатные срочные консультации от коллег, привлечение дополнительных специалистов отдельных экстренных случаях: все это открывает новые перспективы развития бизнеса, легальной минимизации налогов и существенного снижения ежегодных расходов на содержание штата бухгалтеров - до нескольких миллионов ежегодно.
Бухгалтерский аутсорсинг - это современный эффективный способ ведения бухгалтерии без отягчающих финансовых вливаний, потенциальных экономических рисков и непредсказуемого человеческого фактора. Очевидные выгоды делают бухгалтерский аутсорсинг ведущим инструментом ведения бизнеса в Украине и мире.
Наиболее очевидными преимуществами бухгалтерского аутсорсинга являются
Возможность привлечения к ведению бухгалтерии компании ведущих специалистов, прошедших жесткий отбор и не один раз доказали свой профессионализм;Доступ к бухгалтеру для выяснения любых вопросов и получения консультаций шесть дней в неделю, кроме воскресенья (а не субботу и воскресенье, как это бывает при зачислении бухгалтера в штат компании)
Продолжительность рабочего дня аутсорсинговой бухгалтерской компании по вопросам учета, аудита, налогов и финансовой деятельности предприятий составляет 12, а не 8, как это предусмотрено законодательством для работников, принятых на работу по трудовому найму;
Взаимозаменяемость бухгалтеров, работающих на аутсорсинге - это позволяет быстро и безболезненно изменить бухгалтера в случае необходимости, а также гарантирует, что в случае болезни, отпуска, отсутствия на рабочем месте по другим причинам одного аутсорсингового бухгалтера, он будет временно заменен другим. Такой подход защищает владельцев компаний-клиентов от возникновения сложностей и накопления острых и насущных вопросов за время отсутствия главного бухгалтера, а болезни и отпуска - это обязательные этапы в работе даже самых опытных и ответственных штатных работников;
Достойная репутация специалистов, их опыт, регулярная коммуникация с ведущими бухгалтерами страны, а также с представителями фискальных и контролирующих органов региона;
Возможность подбора специалиста именно в выбранной области производства, торговли или предоставления услуг со значительным практическим багажом знаний и навыков ведения бухгалтерии на аутсорсинге с конкретной спецификой. Это позволяет клиенту избежать приема на работу специалиста, уровень знаний и опыта которого значительно выше (и, соответственно, требует более высокой оплаты или предоставления дополнительных преференций за счет работодателя) или заметно ниже (что является угрозой допущения ошибок, предпосылкой для отправки на курсы повышения квалификации , тренинги и получения платных консультаций по ряду вопросов)
Экономия усилий и времени топ-менеджеров (директора, начальника отдела персонала и т.д.), необходимых для поиска идеального для конкретного предприятия главного бухгалтера - в случае бухгалтерского аутсорсинга с компанией в определенных случаях может изначально начинать работать целая команда бухгалтеров-профессионалов, из которых потом для удобства коммуникации избирается один ведущий.
Перечисленные преимущества являются очень существенными, но не всегда могут стать решающими, хотя и оказывают большое влияние на ценность и целостность услуги. И хотя со временем практически все владельцы и директора предприятий начинают четко осознавать приведенные здесь преимущества, в большинстве случаев положительное решение о начале использования бухгалтерского аутсорсинга вызвано в основном финансовой выгодой компании от сотрудничества такого типа. автор (author): ARTROSTRA
